Comme chaque mois, nous retrouvons Vincent Gendrier vice-président et fondateur de l’Athletic Club Chambord (ACC). Vincent vous a d’ores et déjà conseillé sur de nombreux sujets concrets et pratiques concernant la gestion quotidienne d’un club de sport amateur. En lien avec la mise en place de sa stratégie sponsoring, l’Athletic Club de Chambord a connu sa première soirée partenaires ! Découvrez comment préparer, organiser et animer votre premier événement partenaires dans ce 11ème épisode de l’ACC : Créer ou Mourir. 
SportEasy (SE) : Salut Vincent, la première soirée partenaires de l’ACC s’est déroulée le 4 novembre. Peux-tu expliquer à nos lecteurs en quoi cet événement consiste ? Vincent (V) : Salut à toute la communauté SportEasy ! En effet nous avons organisé la soirée partenaire du club au début du mois pour tous les réunir. Le but était d’organiser une soirée conviviale pour créer du lien entre tous ces acteurs, les remercier et leur présenter l’avancée de notre projet club. 
Si vous ne disposez pas du logiciel PowerPoint, vous pouvez télécharger notre dossier via Google Slide.
SE : Selon toi, pourquoi est-il important d’organiser ce type d’événement ? V : Ce type d’évènement est primordial car nos partenaires sont indispensables pour faire vivre le club. Dans le cadre de notre projet social, ce sont des acteurs locaux incontournables pour atteindre nos objectifs. Les inviter à cette soirée permet donc de créer un moment privilégié pour mieux les connaitre, les valoriser et discuter de nos projets communs. SE : Comment as-tu préparé et structuré cette soirée ? V : La soirée s’est déroulée en 3 temps. En premier temps, nous avons accueilli nos partenaires dans la salle des fêtes de Chambord. En second temps, la maire de Chambord a tenu un discours de bienvenue puis les dirigeants du club ont présenté le bilan de la première année du club ainsi que nos futurs projets. Et enfin, pour conclure la soirée, le club a offert un cocktail dinatoire. Nous avons aussi mis un corner photo en place pour immortaliser la soirée. Nous avons aussi offert une écharpe du club à chaque partenaire. Ce sont des gestes qui comptent pour construire une relation. 
Une présentation qui envoie du bois.
« Ce type d’évènement est primordial car nos partenaires sont indispensables pour faire vivre le club »
SE : Comment as-tu fais pour réellement mettre en avant ton club, ses objectifs, ses ambitions et son projet d’avenir auprès des sponsors ? V : Nous avons tout simplement réalisé une présentation sur Power Point structurée elle aussi en trois parties : 1/ le bilan global du projet du club. 2/ la présentation de nos partenaires et des actions menées ensemble 3/ la présentation des prochains mois et des futurs projets. La production de ce support a demandé quelques heures de travail mais a été très appréciée. C’est un bon moyen de communication. SE : Comment as-tu su donner envie aux partenaires de venir à cet événement ? Etaient-ils nombreux à être présents ? V : Nous avons essayé d’abord de choisir un lieu symbolique et attractif. La salle des fêtes de Chambord, que se situe à quelques pas du Château de Chambord a été un bel environnement pour organiser cet événement. Nous avons aussi essayé de choisir une date et un horaire le moins contraignant possible pour ces chefs d’entreprise, ces maires et directeurs d’école tous très occupés. Un vendredi soir à 19h nous semblait le meilleur créneau. Nous avons également envoyé des invitations officielles par courrier ou mail. Accompagnées du programme de la soirée et des invités phares présents pour donner le maximum envie aux invités. Le résultat était assez satisfaisant même si c’est loin d’être parfait. Il y avait 70 personnes présentes. Avec notamment les 5 mairies représentées et la moitié des entreprises partenaires présentes. 
Ils ont changé les All Blacks.
« Le but était d’organiser une soirée conviviale pour créer du lien entre tous ces acteurs, les remercier et leur présenter l’avancée de notre projet club »
SE : Merci pour tous ces précieux conseils Vincent ! Alors, déjà envie d’organiser la prochaine soirée partenaires ? V : Oui car c’était un super moment que tous les invités ont apprécié. La bonne question à se poser est maintenant de savoir à quelle fréquence la faire. La prochaine aura lieu surement en fin de saison !
Épisode 11 – Les petits bois dans les grands.
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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