Connaissez-vous ces fonctionnalités cachées de SportEasy ? – Partie 1

Que vous utilisiez SportEasy depuis plusieurs saisons ou seulement quelques semaines, nous vous proposons aujourd’hui de découvrir des fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas encore. Elles sont moins connues des responsables d’équipe, car moins visibles sur l’appli, alors qu’elles pourraient s’avérer très utiles pour la suite de votre saison. Accrochez votre ceinture, le voyage vers les fonctionnalités cachées de SportEasy – épisode 1 – est sur le point de commencer. Ce mois-ci, nous vous présentons les fonctionnalités suivantes :
  1. Les événements récurrents
  2. Accessibilité de la compo’, des notes et des votes
  3. L’assignation de tâches

1. Les événements récurrents

Qu’est-ce que c’est ?

Les événements récurrents sur SportEasy vous permettent de créer d’un seul coup un événement qui se répète toutes les semaines, au même moment (ex. : tous les mercredis à 15h). Logiquement, cette fonctionnalité est très utile pour les entraînements, qui sont en général le même jour à la même heure chaque semaine. Elle l’est également si vous organisez des matchs à intervalles réguliers.

Où retrouver cette fonctionnalité sur SportEasy ?

Quand vous créez un événement sur SportEasy, vous pouvez alors paramétrer sa récurrence. Sur l’appli web, il s’agit d’une option à activer à ce moment là. evenements-recurrents-appli-web-sporteasy Idem sur l’app mobile. evenements-recurrents-appli-mobile-sporteasy

Un dernier conseil

Une autre fonctionnalité se marie particulièrement bien avec l’utilisation des événements récurrents : l’envoi automatique des convocations X jours avant l’événement (en savoir plus sur cette fonctionnalité). Avec ce combo, c’est SportEasy qui travaille pour vous : vous allez gagner un temps fou !

2. Accessibilité de la compo’, des notes et des votes

Qu’est-ce que c’est ?

Par défaut, la composition d’équipe, la note du match, les notes des joueurs et les votes pour la star du match sont accessibles à toute l’équipe. Cependant, vous pouvez modifier ce paramétrage, de façon à réduire l’accessibilité et/ou la visibilité de ces éléments. paramétrage-accessibilité-notes-votes-sporteasy Vous pouvez par exemple limiter la notation et la lecture des notes des joueurs après un match aux seuls coachs, ce qui revient à les cacher aux joueurs. C’est certainement une bonne option si vous ne souhaitez pas que les joueurs de votre équipe se notent entre eux, mais que vous voulez quand même utiliser cette fonctionnalité pour votre propre suivi de leur progression.

Où retrouver cette fonctionnalité sur SportEasy ?

Concernant les notes (du match ou des joueurs) et les votes après un match, vous pouvez accéder à ce paramétrage sur l’appli web, depuis les options disponibles sur la page “Calendrier”. accessibilité-notes-et-votes-ou-le-retrouver Sur l’application mobile, il vous faut toucher “Modifier les paramètres” en haut de votre onglet calendrier. accessibilité-notes-votes-ou-retrouver-mobile-sporteasy Pour régler la visibilité de la composition d’équipe, cela s’effectue directement après l’édition d’une d’entre elles sur un événement, sur l’appli web comme sur l’app mobile.demo-compo-accessibilite-limite

3. L’assignation de tâches (fonctionnalité Premium)

Qu’est-ce que c’est ?

Cette fonctionnalité vous permet d’assigner des tâches à vos joueurs par rapport à un événement. Ainsi, vous pouvez l’utiliser pour gérer les situations suivantes :
  1. Faire en sorte que les joueurs lavent les maillots à tour de rôle
  2. Rappeler à un joueur (ou à un parent) qu’il doit amener un élément important à un événement
  3. Gérer le covoiturage pour votre prochain déplacement
Voici trois exemples concrets, mais cette fonctionnalités peut vous être utile dans bien d’autres cas. D’ailleurs, vous retrouvez sur SportEasy un certain nombre de tâches créées par défaut, mais vous pouvez en ajouter autant que vous voulez, selon les besoins de votre équipe. Tout comme le suivi des statistiques ou encore le bilan des présences, cette fonctionnalité est à découvrir sur la version Premium de SportEasy.

Où retrouver cette fonctionnalité ?

Pour accéder à l’assignation de tâches, rendez-vous au niveau d’une feuille de match. Si vous êtes sur l’appli web, vous pouvez gérer les tâches depuis la page d’accueil ou depuis l’onglet dédié à cette fonctionnalité. fonctionnalite-tâches-web-sporteasy Sur l’application mobile, vous pouvez retrouver cette fonctionnalité après avoir touché la roue dentrée, en haut à droite de votre feuille de match, puis en sélectionnant “Assigner une tâche”.

demassignation-tâches-mobile-sporteasy

Un dernier conseil

Grâce au bilan des assignations de tâches, vous savez précisément combien de fois une tâche a été attribuée à tel ou tel joueur. Pratique quand il s’agit de voir qui en fait trop et qui est passé entre les mailles du filet ! Retrouvez tout ce qu’il faut savoir sur l’assignation des tâches sur SportEasy, avec notre article de FAQ dédié.

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Thomas L.
Responsable Marketing

Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.

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