Comment les adhérents de mon club sportif peuvent-ils payer leur cotisation ?

Payer sa cotisation en espèces ou par chèque

Chaque année, les adhérents de l’association sportive peuvent effectuer le règlement de leur cotisation par chèque ou en espèces. Ces deux modes de règlement font partie des règlements les plus traditionnels. Cependant, ils présentent quelques inconvénients pour les clubs de sport amateur. Premièrement, les règlements en espèces supposent la présence d’argent liquide au sein du club de sport. L’association sportive doit disposer de suffisamment de billets et d’espèces pour rendre la monnaie si nécessaire. Cet argent liquide représente un risque réel en cas de vol par exemple. La caisse du club de sport doit être mise en sécurité à chaque instant. Deuxièmement, les paiements par chèque ou par espèces doivent être transmis à la banque. Le trésorier de l’association doit réaliser des remises de chèques ainsi que des remises d’espèces. C’est un travail supplémentaire qui lui est donc demandé au moment de percevoir les cotisations. Troisièmement, les règlements par chèque reviennent parfois impayés. Tant qu’ils n’ont pas été déposés et traités par la banque, l’association sportive ne sait pas si le paiement sera honoré. En cas de chèque impayé, elle devra prendre du temps pour :

• contacter l’adhérent ;
• l’informer de la situation ;
• procéder au recouvrement.

Pour comprendre comment ces modes de paiement s’inscrivent dans une stratégie globale de financement d’une association, découvrez notre guide complet sur le financement d’une association

Le règlement par carte bancaire comme moyen de paiement d’une cotisation

Les clubs de sport amateur peuvent roposer à leurs adhérents de régler leur cotisation par carte bancaire. Dans ce cas, le paiement doit se faire en présence du trésorier ou de la personne responsable du TPE, Terminal de paiement électronique. Plusieurs types de TPE sont mis à la disposition d’une association sportive :

• TPE fixe ;
• TPE mobile ;
• TPE intégré ;
• etc.

Cependant, qu’il soit fixe, mobile ou encore intégré, un TPE représente un coût supplémentaire. En effet, un TPE est un appareil qui doit être acheté ou loué par un commerçant ou une association à une banque. Ce coût supporté par le club sportif varie de 10€ à 50€ par mois. De plus, des commissions sont appliquées sur chaque transaction réalisée.

Un virement ou un prélèvement automatique pour payer sa cotisation

Le virement et le prélèvement automatique font partie des modes de paiement les plus sécurisés. En effet, ils ne nécessitent que peu d’intervention de la part des dirigeants du club. Les adhérents complètent une autorisation de prélèvement et, chaque année, le montant de la cotisation est prélevé directement sur leur compte bancaire. Sinon, chaque année, les membres du club décident de réaliser un virement unique afin de s’acquitter du montant de leur cotisation. Un des inconvénients du prélèvement concerne le compte émetteur. En effet, ce dernier doit être suffisamment approvisionné afin que l’opération puisse être effectuée.

Le logiciel de gestion d’association sportive pour le paiement des cotisations

Le dernier moyen de paiement que nous souhaitions vous présenter se trouve dans un logiciel de gestion d’association sportive. Ce logiciel est un outil polyvalent qui permet d’optimiser la gestion d’un club de sport amateur. Intuitive et collaborative, cette application de gestion d’équipe de sport inclut le règlement des cotisations. Ainsi, tous les adhérents de l’association sportive effectuent le règlement de leur cotisation en ligne, dans un espace sécurisé. Le trésorier et le dirigeant du club de sport voient en temps réel le suivi des règlements. Par exemple, lorsque vous le souhaitez, vous pouvez faire parvenir à tous les membres de l’association une notification pour payer leur cotisation. Il suffit à chaque adhérent de se connecter sur l’application et d’effectuer le paiement en ligne. Des rappels et des relances sont facilement programmables depuis le logiciel de gestion de club sportif. Ce mode de paiement répond à toutes les contraintes d’un club de sport amateur :

• sécurité ;
• centralisation des informations ;
• fiabilité ;
• gain de temps ;
• suivi.

Pour approfondir sur l’importance des cotisations dans la vie d’une association et découvrir d’autres conseils sur leur gestion, n’hésitez pas à consulter notre article dédié aux cotisations d’association

En résumé, les membres d’une association de sport amateur ont la possibilité de régler leur cotisation de très nombreuses manières. Mais l’association sportive peut les orienter vers un mode de paiement sécurisé et efficace afin d’optimiser la gestion globale de ses recettes et de ses membres.