Quand arrivent les vacances de printemps, beaucoup de clubs amateurs organisent des stages pour leurs licenciés. Ces temps forts sont l’occasion de proposer du sport, de l’engagement et du plaisir aux jeunes. Mais derrière l’organisation sportive se cache souvent une réalité moins réjouissante : la gestion des inscriptions et des paiements.
Beaucoup de bénévoles passent des heures à relancer les familles pour des chèques oubliés, des espèces perdues ou des virements jamais reçus. Pendant ce temps, la préparation du stage – contenus d’activité, encadrement, planning – passe au second plan. C’est précisément pour répondre à cette situation que SportEasy a conçu les collectes, une fonctionnalité dédiée à simplifier la collecte de paiements en ligne depuis votre espace club ou équipe.
Dans un contexte où les familles peuvent être sollicitées pour plusieurs dépenses (cotisations, équipements, repas, stages), un système de paiement centralisé et sécurisé change tout pour un club.
La fonctionnalité Collectes SportEasy permet de créer facilement une collecte dédiée à une activité – par exemple votre stage de printemps -, d’en définir le montant et la date limite de paiement, puis d’envoyer la collecte directement aux familles. Ces dernières peuvent régler en ligne par carte bancaire, en quelques clics, depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Fini les chèques égarés, les espèces oubliées ou les tableaux Excel interminables : tout est centralisé dans SportEasy.
Renseignez les infos de base : nom du stage, date(s), lieu et description.
Définissez les tarifs et les modalités (paiement en une ou plusieurs fois).
Choisissez la diffusion : publique pour tous ou privée par invitation.
Suivez les paiements en temps réel et envoyez des relances automatiques.
Cette gestion centralisée sécurise vos finances. Les paiements sont traités via Stripe avec des standards de sécurité élevés.
La simplicité pour les dirigeants est immédiate. En quelques clics, vous créez une collecte dédiée au stage, vous suivez les paiements en temps réel et vous n’avez plus à courir après les familles pour obtenir les règlements.
Les paiements sont sécurisés et traçables. Vous disposez d’un suivi clair et automatisé de toutes les transactions.
Les familles bénéficient d’une vraie souplesse. Elles peuvent payer à distance, directement depuis leur téléphone ou leur ordinateur. Selon la configuration choisie, des options de paiement en plusieurs fois peuvent être proposées pour faciliter l’accès au stage.
Enfin, vous réduisez fortement le travail administratif. Plus besoin d’importer des paiements manuellement ou de gérer plusieurs canaux différents. Tout est centralisé dans SportEasy.
Pour vous accompagner dans l’utilisation des collectes et optimiser la gestion de vos inscriptions et paiements, nous organisons un webinaire dédié le 11 mars. C’est l’occasion idéale pour maîtriser pleinement les outils SportEasy pour vos stages de printemps.
Au programme : création de collectes, suivi des paiements en temps réel et configuration des échéances pour gagner du temps.
M’inscrire au webinaireOrganiser un stage de printemps, c’est d’abord penser à l’expérience sportive. Mais sans une gestion efficace des inscriptions et des paiements, l’énergie bénévole peut vite être absorbée par des tâches administratives.
Avec la fonctionnalité Collectes SportEasy, vous centralisez les paiements, évitez les relances manuelles, sécurisez les transactions et libérez du temps pour ce qui compte vraiment : la réussite de vos stages.
👀 Chez SportEasy, notre mission est simple : faciliter le quotidien des dirigeants et des coachs de clubs sportifs. Leur faire gagner du temps, de l’énergie et de la sérénité, au profit de l’essentiel : le terrain et la vie du club. Pour cela, nous avons conçu une application utilisée par toutes les personnes d’un club, qui centralise l’organisation sportive et administrative, la communication et les paiements au même endroit.
Et parce que les réalités des clubs sont multiples et variées, nous partageons aussi des contenus pratiques et utiles, pensés pour répondre aux problématiques concrètes des clubs, grâce à une expertise construite aux côtés de clubs amateurs depuis près de 15 ans. N’hésitez pas à télécharger notre Livre Blanc regroupant toutes les bonnes pratiques et des modèles à télécharger! 🤝
Après des années de club de football et d'athlétisme, j'ai l'intime conviction que le sport est un moteur d'intégration, de lien social et de dépassement de soi. C'est pourquoi j'ai à cœur de mettre mon énergie au service des clubs amateurs et de leur permettre de se structurer et de se développer pour le bien de tous.
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