Très attendue, la gestion des adhésions est la grande nouveauté de ce début d’année 2022 sur SportEasy Club. Vous connaissiez peut-être cette fonctionnalité au niveau d’une équipe ...

Dans un club multi-équipes, gérer les lieux d’entraînement et de match relève souvent du casse-tête. Chaque équipe crée ses propres terrains, les noms se dupliquent, et personne n’a une vision d’ensemble claire. SportEasy lance la gestion des lieux au niveau du club : une façon centralisée de gérer tous vos terrains, salles et gymnases, accessibles par toutes vos équipes.
Jusqu’ici, les lieux étaient gérés équipe par équipe. Résultat : le même gymnase pouvait exister en trois versions légèrement différentes selon les équipes qui l’avaient enregistré, avec des fautes de frappe, des adresses incomplètes ou des doublons impossibles à démêler. L’admin du club n’avait pas la main pour corriger ça.
Désormais, les lieux enregistrés au niveau du club sont accessibles et visibles par toutes les équipes, clairement distingués des lieux propres à chaque équipe. Un seul endroit pour tout gérer, proprement.
Un club de football avec une équipe première, une réserve et une équipe U18 qui partagent le même stade municipal. Avant, chaque équipe l’avait enregistré à sa façon. L’admin crée désormais un seul lieu « Stade », et toutes les équipes le retrouvent automatiquement dans leur liste lors de la création d’un événement.
Deux équipes avaient enregistré la même salle avec des noms légèrement différents. L’admin club utilise la fonction de fusion : il choisit le lieu à conserver, sélectionne les doublons à remplacer, et tous les événements passés et futurs sont automatiquement mis à jour. Zéro ressaisie.
Le club organise un championnat interne. Lors de la création, l’admin saisit les terrains utilisés, qui deviennent des lieux club partagés. Les coachs de chaque équipe les retrouvent directement dans leur liste, sans avoir à les recréer de leur côté.
Une équipe de basket est supprimée en fin de saison. Ses lieux ne disparaissent pas : ils sont automatiquement rattachés au club et restent disponibles pour les autres équipes. L’historique est préservé.
Les admins club ont accès à une vue complète de tous les lieux du club et des équipes depuis les paramètres du club. Ils peuvent rechercher, filtrer, modifier, et fusionner n’importe quel lieu. Ils peuvent aussi créer des lieux directement depuis le calendrier club ou lors de la création d’un championnat.
Les coachs gardent la main sur les lieux de leur propre équipe : ils peuvent en créer de nouveaux, les modifier, et fusionner des lieux avec ceux de leur équipe. En revanche, ils ne peuvent pas modifier les lieux du club ou ceux des autres équipes, ce qui garantit que la base commune reste cohérente.
La gestion des lieux, c’est l’un de ces sujets qui semble anodin jusqu’au jour où l’on réalise que son club a quarante entrées différentes pour cinq terrains réels. Cette fonctionnalité ne révolutionne pas le sport amateur, mais elle élimine une source de désordre chronique, et ça, les admins de club qui gèrent plusieurs équipes apprécieront immédiatement.
La gestion des lieux au niveau du club est disponible dès maintenant sur SportEasy. Rendez-vous dans les paramètres de votre club pour faire le ménage.
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