Gestion des cotisations et autres paiements pour association sportive
SportEasy centralise toutes vos campagnes d’inscriptions et de paiements en un seul endroit. Cotisations, stages, commandes d’équipements, cagnottes : vos membres s’inscrivent et paient en ligne en quelques minutes (et/ou au club s’ils le souhaitent, évidemment), et vous suivez tout en temps réel.
4 types de collectes Pour couvrir tous vos besoins
Adhésions et licences
Collectez les cotisations et tous les paiements en ligne, sans frais, pour une trésorerie immédiate. Valorisez vos sponsors avec une visibilité dédiée sur l’application.
Activités et évènements
Tournoi, repas, stage, sortie de fin de saison : définissez une date d’ouverture et de fermeture, un nombre maximum de participants, et partagez le lien (y compris à des personnes extérieures au club).
Pré-commandes d’équipements
Maillots, survêtements, chaussures : vos membres commandent et paient dans le délai que vous fixez. Vous centralisez les commandes et passez une commande groupée avec un budget déjà sécurisé.
Cagnottes collectives
Financement d’un déplacement, achat de matériel partagé, fête de fin de saison : la cagnotte est partageable à l’extérieur du club, y compris à des personnes qui ne sont pas encore membres sur SportEasy.
Un outil pour encaisser tous les paiements de votre association
Fini les permanences du samedi matin, les chèques perdus et les relances. Avec les collectes SportEasy, vous créez une campagne de paiement en ligne (formulaire d’inscription, grille tarifaire, modalités de paiement) et la partagez par lien ou QR code.
- Côté membres, anciens comme nouveaux : une notification sur l’application ou par e-mail, un formulaire à remplir, un paiement par carte en quelques minutes et un reçu immédiat.
- Côté club : un tableau de bord en temps réel indique qui a payé, ce qui reste à encaisser et les virements en cours. Plus besoin de croiser un fichier Excel avec la liste des chèques.
Une fonctionnalité pensée pour les trésoriers et les dirigeants
Grille tarifaire flexible
Paramétrez autant de tarifs que nécessaire et activez ou désactivez chacun à tout moment. Chaque tarif dispose de son propre nom, montant et conditions d’accès.
Au Chazay FC, la création de packs (licence + équipements) a généré 6 000 à 7 000 € de revenus supplémentaires en une saison, avec plus de 30 % des licenciés ayant souscrit au pack.
Formulaire d’inscription personnalisé
Droit à l’image, taille de maillot, niveau de pratique, numéro de licence fédérale, certificat médical : créez le formulaire dont votre club a besoin. Les données collectées peuvent être transférées directement dans les profils membres de votre club sur SportEasy. Depuis la rentrée 2025, vous pouvez également paramétrer des formulaires parents pour relier les profils des payeurs à ceux des enfants.
Paiement en ligne et paiement en plusieurs fois
Le paiement par carte bancaire en une fois est activé par défaut. Vous pouvez y ajouter un paiement échelonné : 2, 3, 4 ou 12 fois, avec des intervalles personnalisables jusqu’à 12 mois au total. Le premier prélèvement est immédiat, les suivants sont automatiques. Cette option lève un frein réel pour de nombreuses familles, notamment pour des licences à 150–200 €.
Vous pouvez également activer les paiements hors-ligne pour les membres qui règlent en chèque, espèces ou Pass Sport : tout est saisi manuellement dans la même collecte, pour une vision à jour en permanence.
Relances et suivi en temps réel
Relancez les membres qui n’ont pas encore répondu. Consultez à tout moment le statut de chaque participant (payé, en attente, en cours, échec) et le détail des échéances. Les virements vers votre compte bancaire sont effectués hebdomadairement, sans action de votre part.
Vue centralisée pour les clubs multi-équipes
Chaque coach peut créer des collectes spécifiques à son équipe. En tant qu’admin du club, vous disposez d’une vue consolidée sur toutes les collectes, tous les statuts de paiement et tous les virements, filtrables par équipe. Exportez les données quand vous en avez besoin.
100% gratuit pour votre club
Pour les paiements en euros, SportEasy ne prélève aucune commission.
Vos membres peuvent choisir de laisser un pourboire volontaire pour soutenir le service. Libres et facultatifs, ces pourboires aident à l’amélioration de notre service.
Sécurisé et rapide à mettre en place
Les paiements en ligne sont sécurisés via Stripe. Avant d’encaisser vos premiers paiements, votre club doit valider son compte bancaire : il suffit de fournir un document de l’association (numéro SIREN ou statuts) et une pièce d’identité du responsable légal. Si les documents sont lisibles et conformes, le compte est validé dans l’heure.
Créer votre première collecte prend moins de 30 minutes, en 5 étapes guidées : informations, tarifs, formulaire, moyens de paiement, diffusion.
Comment le Rugby Club de Versailles a transformé sa gestion des inscriptions
90%
des encaissements désormais en carte bancaire.
Des heures
de travail administratif économisées à chaque début de saison.
début juin
Les réinscriptions sont lancées.
ce quE ÇA A CHANGÉ POUR LES CLUBS
« Grâce à la fonctionnalité de paiements en ligne pour les inscriptions, les adhésions ou les événements, on met en place toutes nos collectes sans aucun frais pour le club. Avant, il y avait beaucoup de documents papier, il fallait remplir plusieurs fois la même chose. Aujourd’hui, au niveau de la trésorerie et du suivi, ça simplifie tout. C’est un très gros point positif, comptablement c’est beaucoup plus simple et c’est un vrai gain de temps ! »
« Avant, on utilisait un fichier papier pour savoir qui avait payé. Désormais, tout est informatisé, on ne perd plus rien et ça va beaucoup plus vite pour organiser nos événements. »
« Avant c’était des papiers volants qui pouvaient se perdre. Plusieurs chèques veut dire plusieurs remises de chèques donc il fallait faire un tableau, etc. Tandis que là, tout est géré par SportEasy. L’argent rentre plus vite et ça nous aide beaucoup. Les parents peuvent payer depuis chez eux et on peut suivre les règlements au fil de l’eau. »
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre association sportive efficacement.
Découvrez les fonctionnalités de SportEasy Club, l’application qui va rendre tout votre club plus efficace. Planning entre toutes vos équipes, lettre d’information envoyée à tous vos membres, gestion des cotisations et tout autre paiement …
